Kiat dan Persiapan Mengajar Online untuk Guru Pemula

Masa pandemi seperti ini, setiap orang memang harus pintar beradaptasi. Tidak terkecuali, guru. Well, justru banyak sekali perubahan dan tantangan yang harus dihadapi guru dalam mengajar. Dari yang tadinya mengajar tatap muka pun sekarang mau nggak mau para guru harus beradaptasi dengan online teaching yang memang menguras tenaga, pikiran dan bahkan mental. Lebih lebih kalau punya murid yang super nan spesial. Let's say that way.

Untuk sebagian orang memang perubahan itu bikin ngilu hati dan harus kerja lebih keras lagi. Namun, untuk sebagian orang, perubahan ini bisa membuka ladang rejeki baru. Yup, seperti aku. Sejak pandemi dan belajar diarahkan menjadi online, dan mau nggak mau murid murid harus tahu bagaimana caranya menggunakan zoom, dan pada akhirnya mereka terbiasa belajar dan tatap muka gurunya di layar laptop, ada beberapa orang tua muridku dulu di Jakarta yang justru memintaku untuk mengajar Bahasa Inggris lagi untuk anaknya. Bismillah, karena Julio juga sudah bisa ditinggal, aku mengiyakan. Violaaaa, terhitung bulan kini muridku dan jadwal makin bertambah. 

Nah, untuk teman teman guru juga yang memang sudah mengajar online atau justru Ibu Rumah Tangga yang ingin menjajaki dunia baru yaitu mengajar online, aku ingin berbagi beberapa tips dan kiat bagaimana mengajar online untuk pemula. Check this out!

Baca juga : 

Cara Jitu Mengajar Speaking di Kelas

Cara Kreatif Mengajar Bahasa Inggris #28 : Find The Category

5 Website Keren untuk Mengajar Bahasa Inggris Secara Online

Peralatan Mengajar Online

Berbeda dengan mengajar tatap muka yang hanya butuh buku dan spidol saja, mengajar online ini memang harus menyediakan peralatan lebih.

1. Laptop/Tablet/IPAD

Peralatan yang paling mendasar untuk mengajar online adalah Laptop. Aku nggak menyarankan menggunakan HP untuk mengajar mengingat layar yang terlalu kecil dan nggak mendukung fitur share screen.

Selama ini aku juga menggunakan IPad dan Ipencil karena sangat sangat membantu dalam memberikan penjelasan/menerangkan dengan catatan catatan dan coretan sana sini. Kita bisa dengan mudah membubuhkan catatan kecil pada materi yang kita berikan atau menjelaskan dengan lebih terperinci seperti layaknya saat kita mengajar/menjelaskan menggunakan papan tulis. Teman teman juga bisa menggunakan tablet dan stylus ( pensil yang bisa digunakan untuk menulis di layar tablet ). 

Jika memungkinkan lagi, kita bisa menggunakan keduanya ; tablet/IPAD sebagai piranti mengajar di Zoom dan laptop sebagai alat pembantu. Misalnya saat kita kekurangan worksheet padahal waktu masih ada, kita bisa mencarinya via laptop saat anak masih mengerjakan tugas yang lain, lalu tinggal di foto di IPAD dan ditampilkan untuk kegiatan selanjutnya. Atau saat listening session menggunakan share screen dan suaranya tidak terdengar jelas jika langsung dari IPAD, maka kita bisa memainkan recording di laptop sampai suara terdengar jelas via IPAD. Atau saat IPAD ternyata kehabisan baterai, kita bisa berpindah ke laptop. Jadi, saling membantu.

Eh, tapi beda cerita kalau kita mau pake laptop buat nge-game. Iya, laptop buat ngegame pun harus benar benar mendukung kebutuhan gaming kita. Memang, kayak apa sih laptop yang bisa mendukung kebutuhan gaming biar bisa makin mantuul?

Dell Technologies secara resmi telah memperkenalkan lini laptop gaming Alienware m-series yang terdiri dari Alienware m15 R6 yang ditenagai oleh prosesor Intel dan Alienware m15 Ryzen Edition yang ditenagai oleh prosesor AMD Ryzen 5000 series. Alienware selama ini dikenal dengan jajaran perangkat gaming dengan spesifikasi tinggi dan didesain untuk gamer profesional.Harga yang ditawarkan oleh Alienware laptop gaming  m15 Ryzen Edition R5 mulai Rp 38.099.000. Sedangkan harga laptop Alienware m15 R6 yang ditenagai prosesor Intel adalah Rp 40.999.000. Kedua laptop gaming ini mulai tersedia di Indonesia mulai akhir Oktober 2021 di lapak yolori.com

Tapi, kalau hanya ada Laptop namun tetap ingin dengan mudah menjelaskan dengan coretan atau selayaknya di papan tulis gitu, gimana? Ada alatnya!

2. Pen Tablet

pen tablet

Nah, pen tablet ini bisa banget kita pakai untuk share tulisan kita secara live, selayaknya menulis di papan tulis saat mengajar online. Kita bisa menulis di atas bidangnya, dan otomatis apa yang kita tulis terlihat di layar.

Hanya saja, kita butuh aplikasi bawaan dari alat ini untuk kemudian diinstal dulu di laptop sebelum digunakan. Dan, kita juga harus berlatih menulis di bidang atau menggunakan pen tablet ini supaya tulisan kita rapi dan akurat/tepat sasaran. Pen tablet ini harganya beragam, mulai dari 300an sampai 1 jutaan.

3. Aplikasi zoom/Google Meet

Ada dua aplikasi yang banyak digunakan oleh para guru dan murid untuk mengajar online. Saya pribadi menggunakan Zoom karena menurut saya lebih mudah digunakan dengan fitur fitur yang memadai, seperti share screen, photos, dll ; break out room, whiteboard dan lain sebagainya.

Hanya saja, jika Google Meet gratis, Zoom harus berbayar jika audiencenya lebih dari satu dengan durasi lebih dari 45 menit. Jadi, jika muridnya hanya satu saja bisa bebas tanpa bayar. Sejauh ini saya juga menggunakan Zoom secara gratis karena murid saya paling banyak berjumlah dua dan itu pun selalu dari satu device yang sama. 

4. Headphone/Headset

headphone

Idealnya, guru bisa menggunakan headset karena bisa memperjelas baik suara kita maupun suara murid, sekaligus meredam noise di sekitar kita. Jadi, headset yang satu set dengan mic nya gitu. Namun, jika nggak ada headset, kita juga bisa pakai headphone juga untuk memperjelas suara murid. Seperti yang aku pakai ini.

5. Ringlight

ringlight

Menurut aku pribadi, ringlight ini bisa menunjang penampilan mengajar kita karena wajah jadi lebih terang dan jadi enak dilihat daripada gambar yang buram. Teman teman kalau lihat TV kan juga lebih asik lihat gambar jernih pencahayaan bagus daripada yang buram banyak semutnya kan? Nah, ringlight ini juga bisa membantu kamera laptop/Ipad kita supaya gambar kita bisa menjadi lebih jelas.

Oiya, aku beli ringlight ini sudah sekalian dengan tripodnya. Aku beli di Shopee dengan harga sekitar 200an saja.

Persiapan Mengajar Online

Sama seperti mengajar tatap muka, mengajar online pun butuh sekali persiapan. Bahkan, tanpa persiapan malah justru bisa fatal. Misalnya kita lupa apa lagi yang mau diajarkan karena kegiatan/worksheet sudah habis padahal waktu masih tersisa, nah jadinya krik krik banget kan? So, yuk siap siap dulu.

1. Tentukan modul/buku pegangan

Ini nantinya yang akan menjadi guideline atau petunjuk saat kita mengajar. Dengan modul yang ada dan sesuai dengan level/kemampuan anak, kita nggak perlu lagi memikirkan tema/topik pembelajaran karena sudah ada chapter chapter dan kita hanya mengikutinya saja.

Banyak referensi modul dari internet yang bisa kita unduh secara gratis, kok. Aku pribadi menggunakan buku Super Mind untuk modul anak SD dan SMP, lalu Essential Grammar in Use untuk pelajaran Grammarnya, plus Longman The Complete Course for The TOEFL Test. Semuanya bisa di-download secara gratis di Google. Masih banyak juga modul modul/buku lain yang bisa teman gunakan.

2. Mengumpulkan resource website sebanyak banyaknya

Mengajar dengan bervariasi dan penuh kreasi adalah bukan hal yang mustahil, bukan pula hal yang susah dan menyita banyak waktu. Karena banyak sekali website yang bisa kita gunakan untuk mengajar online dengan menyenangkan. Mereka bisa berbentuk games, quiz, worksheet seru dan ide ide mengajar yang bisa kita aplikasikan di kelas online. Jadi, nggak perlu kita menyusun pelajaran dari awal sampai akhir. Nggak perlu juga menciptakan game sendiri, karena tinggal search keyword tertentu, dan violaaaaa.....Game di depan mata.

Let's say Quizizz, Wordwall, Kids-Pages, Bamboozle, dan masih banyak lagi. Ada 5 website yang sudah aku ulas di sini.

Baca juga :

5 Website Keren untuk Mengajar Bahasa Inggris Secara Online

3. Menentukan fee per sesi

Ini memang yang kadang menjadi dilema para guru online pemula, termasuk saya dulu. Faktor yang bisa kita pertimbangakan saat menentukan fee adalah kota dimana anak itu tinggal. Ibaratnya aku beli bubur sekarang di Ambarawa ini satu porsi dihargai 2000 rupiah. Namun, satu porsi bubur di Jakarta yang dulu aku beli saat aku tinggal di sana dibandrol dengan harga 8000 rupiah. See? 

Kebetulan murid pertama yang saya ajar adalah murid saya terdahulu saat les tatap muka di Jakarta. Jadi, kami tinggal menyesuaikan sesuai fee terdahulu. Namun, tetap saja perubahan dari offline ke online lalu durasi per sesi yang hanya sejam saja saat online juga bikin aku bingung menentukan fee.

Beruntung, Miss Ivy ( rekan mengajarku dulu ) juga baru saja membuka les online di jakarta, lalu kita berdiskusi bersama untuk menentukan fee per sesi. Satu sesi berdurasi 1 jam. Nah, kami berdua akhirnya memutuskan untuk menentukan fee sebesar 100ribu/jam atau 100ribu/sesi. Namun, itu untuk wilayah Jakarta ya. Wilayah lain bisa saja berbeda. Di akhir bulan bisa kita kalikan saja dengan jumlah kehadiran murid selama bulan itu.

Jadi, setiap akhir bulan, aku mengirimkan invoice lengkap dengan tanggal per kehadiran mereka dan total perbulannya.

Namun, selain dari daerah tempat tinggal murid, sebelum menentukan fee kita juga harus memahami jam terbang kita, kemampuan mengajar kita seperti apa, alat dan media yang kita pakai, buku/resource yang kita gunakan, dan seberapa menarik cara kita mengajar. Jadi tentu murid pun bisa mendapatkan kualitas pengajaran yang setara dengan harga yang mereka bayar. 

Teman teman juga bisa tanya tanya atau survey lapangan dulu untuk bisa menentukan fee mengajar yang cocok. Tidak terlalu mahal, juga tidak terlalu murah. 

4. Membuat jadwal dan lesson plan

Jadwal les yang disimpan di note HP supaya mudah diakses dan diedit

Jadwal jelas sangat penting supaya kita nggak salah hari dan kelas. Aku juga selalu mengirim reminder setiap pagi untuk muridku yang akan belajar di hari itu. Jadi, nggak ada lagi alasan lupa dan yang berhalangan hadir pun bisa ijin sebelum kelas dimulai.

Dan lesson plan ini jelas sangat berguna sebagai guideline ku saat mengajar. Seperti ini.

Lesson plan yang aku gunakan 

Jadi, aku nggak perlu ngapalin habis kegiatan ini, harus ini, lalu itu. Semua sudah dicatat dengan rapi dan berurutan, baik listening session, speaking session atau mengerjakan modul halaman sekian. Lesson plan ini juga untuk menghindari 'krik krik time' saat gurunya tiba tiba lupa habis ini mau ngapain. Jadi, waktu 1 jam itu bisa digunakan dengan optimal dan concised.

Selain itu, di lesson plan juga aku tambahkan rencana pembelajaran yang akan aku lakukan next time seandainya waktunya tidak cukup atau tiba tiba terlintas kegiatan tertentu saat pembelajaran berlangsung. Dan yang juga penting adalah progress, yaitu respon anak atau level kemampuan anak saat diberikan materi/pembelajaran di hari itu seperti apa; bisa nggak? Sebisa apa? suka nggak? lagi mood belajar nggak? Bagian mana yang harus direview lagi? Dan lain sebagainya.

Progress ini yang nantinya sangat diperlukan untuk membuat students' progress report.

5. Membuat teaching report

Contoh teaching report yang aku gunakan

Setelah membuat lesson plan dan pembelajaran dilakukan, kita juga harus membuat teaching report, berisi skill apa saja yang dipelajari hari itu, grammar dan topik apa saja, dan progress/komentar untuk anaknya.

Dari sini kita juga bisa menentukan materi grammar apa yang selanjutnya bisa dipelajari, skill apa yang bisa dieksplorasi dan bagian materi yang mana yang harus direview kembali sesuai dengan progress anak.

Nah, sekarang kita siap deh untuk mengajar online, demi mencerdaskan kehidupan bangsa. Semoga teman teman guru semakin semangat mengajar online dan semoga pandemi ini segera berlalu yaa. 

( Nah, beberapa waktu lalu aku masih pakai ini sih, Teachers. Tapi ini optional. Jika lesson plan nomor 4 sudah bisa meng-cover semuanya mulai dari rencana pembelajaran hingga progress, maka teaching report menurutku nggak perlu dibuat juga.

6. Membuat Students' Progress Report

Penting banget!! Bagaimana orang tua bisa memantau perkembangan level kemampuan berbahasa Inggris anaknya saat mereka memutuskan untuk memberikan les tambahan? Ya dengan report ini. Di report, aku akan menuliskan tentang materi apa saja yang sudah dipelajari, perkembangan apa yang muridku capai selama mengikuti kelas dan skill yang mana yang harus dikembangkan lagi plus rencana pembelajaran untuk mengembangkan skill tersebut. Tak lupa nilai setiap skill dengan A, AB, B atau C.

Yup, itu tadi persiapan dan apa saja yang perlu dilakukan jika Teachers ingin membuka kelas online. Yuk berdayakan diri sebagai guru dengan terus berkarya sesuai dengan bidang kita. InsyaAllah selain menambah rejeki juga bisa menambah bekal kita kelak. Ingat, Orang mati tidak membawa semua benda selain tiga perkara ; amal jariyah, ilmu yang bermanfaat dan anak soleh solehah.

Keep learning, keep shining!

Oiya, minggu depan aku juga mau share tentang beberapa tips/kegiatan yang bervariasi untuk mengajar online. Check this out ya!