Ayok daftar Australia Awards Scholarship

Pendaftaran beasiswa Long Term Australia Awards (AAS)

Ini adalah salah satu dari sekian banyak beasiswa bagi mereka yang ingin melanjutkan pendidikan tinggi (S2 dan S3) di salah satu universitas terbaik di Australia. Untuk mendapatkan beasiswa ini, beberapa tahap seleksi harus dilewati oleh pelamar. Di tahun 2019, pendaftaran dibuka sejak tanggal 1 Februari dan ditutup tanggal 30 April. Jadi, siapkan diri kalian untuk mendaftar ya teman-teman.

Langsung saja saya ceritakan proses yang harus dilalui oleh para pelamar.

1. Melakukan pendaftaran via OASIS

Aplikasi pendaftaran berlangsung via online di https://oasis.dfat.gov.au dan pelamar disarankan untuk membaca "panduan pengguna OASIS" untuk mendapatkan informasi lebih mengenai bagaimana meggunakan OASIS. Membaca dengan baik panduan "user guide for applicants" akan sangat membantu dalam proses pengisian data di OASIS. Panduannya dapat diunduh di web Australia Awards Indonesia pada bagian long term awards > how to apply, pilih OASIS user guide for applicants.

Mungkin teman-teman bertanya apa itu OASIS? Bukan air yang dipadang gurun itu ya. hehehehe. Itu adalah singkatan dari Online Australia Awards Scholarship Information System yakni layanan online yang digunakan oleh pihak pemberi beasiswa untuk menghimpun data pelamar. Intinya adalah data pelamar akan dihimpun oleh system sehingga mempermudah proses pendaftaran dan seleksi. Di OASIS ini juga kita akan diminta mengunggah dokumen-dokumen penting seperti transkrip nilai, ijazah, sertifikat IELTS/TOEFL yang masih berlaku dan beberapa dokumen penting lainnya sebagai syarat untuk lolos beasiswa tahap 1 (administrasi). Berikut tampilan OASIS.

OASIS (Online Australia Awards Scholarship Information System). Source

Setelah berhasil melakukan pendaftaran, maka pelamar akan memperoleh application ID yang akan digunakan untuk proses berikutnya. Sebagai tambahan, sebaiknya melakukan pendaftaran melalui Chrome atau Firefox. Dulu saya pakai Firefox.

2. Mengisi "Additional Information Form Intake 2020"

Pada laman long term awards, pelamar dari Indonesia wajib mengisi "Additional Information Form Intake 2020". Namun, sebelum mengisi form ini secara online ada baiknya pelamar melakukan pendaftaran terlebih dahulu via OASIS untuk mendapatkan application ID. Pokoknya ID ini sangat penting untuk proses pendaftaran bahkan diperlukan hingga apabila pelamar berhasil mendapatkan beasiswa ini. Apabila pelamar gagal mengunggah form ini maka aplikasi tidak akan diproses lanjut oleh pihak AAS.

Additional Information Form Intake 2020, khusus bagi pelamar dari Indonesia. Source

Jika diperhatikan terdapat 6 halaman yang wajib diisi. Pada halaman ke-2 diperlukan data seperti application ID yang telah pelamar peroleh saat mendaftar di OASIS pertama kali. Setelah pengisian data dilakukan, pihak AAS menyarankan kepada pelamar untuk mengunduh form yang telah diisi sebagai pegangan pelamar.

3. Hal-hal yang harus diperhatikan

Saya pribadi sangat menyarankan kepada teman-teman pelamar untuk membaca dengan teliti brosur long term award yang telah disediakan oleh pihak AAS melalui laman web Australia Awards Indonesia karena semua informasi penting sudah tersedia didalamnya termasuk manfaat, siapa saja yang bisa mendaftar, kriteria pendaftaran long term award ini, dan yang terpenting adalah dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk pendaftaran beasiswa ini.

Dokumen penting:

1. Salinan akta kelahiran atau yang setara;

2. KTP atau halaman informasi Paspor;

3. Daftar riwayat hidup terbaru;

4. Salinan ijazah DIII/DIV/S1/S2 resmi (yang dilegalisir*);

5. Salinan transkrip nilai perguruan tinggi resmi (yang dilegalisir*);

6. Hasil tes bahasa Inggris: IELTS/TOEFL/PTE akademik terbaru (dokumen asli)- hasil tes dalam jangka waktu 2 tahun terakhir (30 April 2017 - 30 April 2019);

7. Referensi akademis dari pembimbing master bagi pelamar program doktor;

8. Pelamar program PhD dan Master by research (atau mencakup sekurang-kurangnya 50% penelitian) wajib melengkapi rincian proposal penelitian di formulir aplikasi.

*Harus dilegalisir oleh lembaga yang menerbitkan dokumen atau notaris publik. 

Selanjutnya pihak AAS telah menyediakan Australia Awards Policy Handbook 2019 yang dapat diakses di web sebelumnya. Handbook ini berisikan aturan-aturan terkait kebijakan beasiswa Australia Awards. Pokoknya teman-teman pelamar wajib melakukan update informasi di web-nya AAS. Di sana juga tersedia video tips melakukan pendaftaran beasiswa long term AAS.

4. Apakah pendaftaran hanya bisa dilakukan secara online, kalau hardcopy?

Pihak AAS sangat menyarankan pendaftaran dilakukan secara online. Apabila pendaftaran secara online tidak berhasil dilakukan (mungkin kendala internet dan atau server down), ada kemungkinan pihak AAS menerima dokumen hardcopy. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pendaftaran via hardcopy sila email ke: longtermawards@australiaawardsindonesia.org

Sampai disini dulu, semoga artikel ini bermanfaat. Ayok segera mendaftar beasiswa and make a difference. Nantikan artikel selanjutnya mengenai seleksi tahap 2.

Salam sukses,

alfrets.dt